Flexforce recruitment administrator

Wat ga jij doen?

• Administratief coördineren van het recruitment proces van onze interim en consultant medewerkers: intake met de hiring manager, opvolging met de kantoren, tariefonderhandeling en contractadministratie.  
• Tijdig opvolgen en administratief in orde brengen van de verlengingen of stopzettingen van onze huidige flexforce populatie. 
• Actief managen van ons agency netwerk door goede relaties te onderhouden met onze huidige kantoren en exploreren van nieuwe providers.  
• Samenwerken met collega’s van Legal en Procurement voor specifieke cases en ondersteuning van ons public tendering proces. 

Wat wij doen voor jou?

We bieden je de kans om deel uit te maken van een van 's werelds belangrijkste onderzoekscentra in nanotechnologie in het hoofdkwartier in Leuven, België. Met jouw talent, passie en expertise maak je deel uit van een team dat het onmogelijke mogelijk maakt. Samen geven we vorm aan de technologie die de maatschappij van morgen zal bepalen. 

Wie ben jij?

• Je beschikt over een Bachelor diploma in een administratief-georiënteerde richting (vb Bedrijfsmanagement, HR support,...). 
• Je hebt minstens vijf jaar ervaring in een (contract)admin functie. Ervaring in een interim/consultancy kantoor is een pluspunt. 
• Je bent klantgericht en komt op een zelfstandige en assertieve manier tot constructieve oplossingen. 
• Je werkt nauwkeurig en hebt een kritisch denkvermogen. 
• Je communiceert vloeiend in het Nederlands en Engels, gezien onze internationale werkomgeving. 

IMEC and its affiliates will not accept unsolicited resumes from any source other than directly from a candidate. IMEC will consider unsolicited referrals and/or resumes submitted by vendors such as search firms, staffing agencies, professional recruiters, fee-based referral services and recruiting agencies (hereafter “Agency”) to have been referred by the Agency free of charge. IMEC will not pay a fee to any Agency that does not have a prior written agreement with IMEC, validated by its HR department, in place regarding a specific job opening and allowing to submit resumes.