Interim: Senior Management Assistent

Ben jij een organisatietalent en probleemoplossend vermogen? Hou je van zaken regelen en organiseren en kun je snel schakelen? Ben je zelfstandig, dienstverlenend en ga je graag met mensen om? Dan zijn wij op zoek naar jou voor de rol als Senior Management Assistent voor onze locatie in Eindhoven op de High Tech Campus.

Wat ga je doen

Als management assistent ondersteun je naast senior management, ook een of meerdere teams en ben je verantwoordelijk voor de uitvoering en opvolging van allerhande operationele werkzaamheden. Kortom je bent de linking pin tussen managers, collega’s en andere externe stakeholders. Het gaat om een functie van 40 uur (32 uur is bespreekbaar).

Je voornaamste taken zijn:

• Pro-actief & onafhankelijk agenda & email beheer van Senior Management.
• Ondersteuning van verschillende teams.
• Travel management (boeken reizen, Car2Use, visa).
• Facility services & support.
• Lead lokaal crisis management team.
• Evenementen support (o.a. jaarlijkse innovatiedag).

Wat wij voor jou doen 

Je komt te werken in een internationale en innovatieve organisatie, waar de uitdagingen voor het grijpen liggen. Onze flexibele en informele werkomgeving biedt jou mogelijkheden om initiatieven te nemen en verantwoordelijkheid te tonen. Dit is jouw kans om bij te dragen aan een organisatie die werkt aan technologische toepassingen die de maatschappij van morgen zal bepalen. imec steunt en begeleidt je hierbij; niet alleen met woorden, maar met daden. Via imec.academy, onze ‘corporate university’, investeren wij actief in het verder ontplooien van je competenties.

Wie je bent 

• MBO+ werk- en denkniveau, mogelijk een secretaresseopleiding.
• Je hebt relevante werkervaring van minimaal 7 jaar.
• Een representatief organisatietalent met een proactieve attitude.
• Je hebt ervaring met MS-Office en MS-Teams bent in staat andere ICT applicaties snel op te pakken.
• Daarnaast heb je een zelfstandige en flexibele werkhouding.
• Je hebt uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden, in het Nederlands maar nog belangrijker ook in het Engels.

Interested

Klinkt deze rol als een interessante volgende stap in je carrière ?
Soliciteer dan door te klikken op ‘APPLY NOW’.