CMOS and beyond CMOS
Discover why imec is the premier R&D center for advanced logic & memory devices. anced logic & memory devices.
Connected health solutions
Explore the technologies that will power tomorrow’s wearable, implantable, ingestible and non-contact devices.
Life sciences
See how imec brings the power of chip technology to the world of healthcare.
Sensor solutions for IoT
Dive into innovative solutions for sensor networks, high speed networks and sensor technologies.
Artificial intelligence
Explore the possibilities and technologies of AI.
More expertises
Discover all our expertises.
Research
Be the first to reap the benefits of imec’s research by joining one of our programs or starting an exclusive bilateral collaboration.
Development
Build on our expertise for the design, prototyping and low-volume manufacturing of your innovative nanotech components and products.
Solutions
Use one of imec’s mature technologies for groundbreaking applications across a multitude of industries such as healthcare, agriculture and Industry 4.0.
Venturing and startups
Kick-start your business. Launch or expand your tech company by drawing on the funds and knowhow of imec’s ecosystem of tailored venturing support.
/Job opportunities/Management Assistant/Document Controller (Facilities & Infrastructure)

Management Assistant/Document Controller (Facilities & Infrastructure)

Admin and Office - Leuven | About a week ago

Administratieve duizendpoot met een zeer goede ICT geletterdheid, interesse voor techniek en zin voor initiatief

Management Assistant/Document Controller (Facilities & Infrastructure)

Wat ga jij doen

Als Management Assistant/Document Controller draag je bij aan de vlotte werking van de afdeling FAIN (Facilities en Infrastructure). Dit doe je door een adequate administratieve ondersteuning van het Document Control team en door het behartigen van administratieve en organisatorische taken voor enkele leidinggevenden van deze afdeling. 

Meer specifiek zal je taakinhoud er als volgt uit zien:

  • Je zorgt voor de administratieve overdracht en opvolging van project documentatie naar het document center.
  • Je bent de ghostwriter van onze business processen en volgt de goedkeuringsflow van de procedures inzake quality assurance en quality control op.
  • Je bent de key user van de generieke ICT tools en inrichting van de intranet sites (Teams & Sharepoint). Je verzorgt hiervoor ook de gebruikerstraining binnen Facilities & Infrastructure (FAIN).
  • Je voert diverse operationele en administratieve taken om de leidinggevenden zo goed mogelijk te ondersteunen zowel op praktisch als administratief vlak. 
  • Je beheert de agenda van één of meer leidinggevenden en biedt zo een efficiënte ondersteuning.
  • Je organiseert vergaderingen & teamevents en zorgt voor alle logistieke voorzieningen tijdens deze vergaderingen zodat deze vlot kunnen verlopen.
  • Je neemt tevens de rol van FAIN Communicatie Officer op.  Dit betekent dat je: 
    • de communicatie met diverse interne en externe contactpersonen voor FAIN verzorgt.
    • de inrichting en content beheert van onze intranetsites en communicatieborden.

Wat wij doen voor jou

Met je talent, passie en expertise kom je terecht in een multicultureel en hoogtechnologisch bedrijf. We zijn trots op onze open, informele en zeer diverse werkomgeving, waar je alle kansen zult krijgen om initiatieven te nemen en verantwoordelijkheid te dragen. In ruil zullen we actief investeren in je persoonlijke en professionele groei, onder andere via imec.academy – onze eigen ‘universiteit’.
Jouw waardevolle bijdrage en die van jouw collega’s maakt van imec een topspeler in zijn domein. Jouw energie en inzet wordt dan ook geapprecieerd met een aantrekkelijk loon aangevuld met talrijke voordelen.

Wie ben jij

  • Wij verwelkomen je graag als nieuwe collega en waarderen je ervaring in een administratief ondersteunende functie, bij voorkeur in een technische omgeving. 
  • ICT uitdagingen pak je met plezier vast.
  • Wij kijken uit naar je hulpvaardigheid maar ook naar je assertiviteit. Je geeft vorm aan een nieuwe functie en je zal veel verschillende collega’s ondersteunen, daarom is het belangrijk om je eigen werk goed te organiseren.
  • Je vlotte pen en organisatorisch talent zijn sterktes die je graag benut.
  • Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels.