Officemanager (Management Assistant)

Wat ga je doen

Voor Stichting imec Nederland in Eindhoven zoeken we een allround officemanager/ management assistant. Als officemanager / management assistent ben je verantwoordelijk voor alle organisatorische werkzaamheden die ervoor zorgt dat alles op orde is en efficiënt verloopt. Het gaat om een functie van 32 – 40 uur. Dit is een rol waarbij je verantwoordelijk bent voor de uitvoering en opvolging van allerhande operationele werkzaamheden, waaronder: 
 
Secretariële en administratieve taken: 

• Agendabeheer van MT Leden en ondersteuning van de teams.
• Eventuele ad hoc secretariële werkzaamheden, onder andere declaraties, bestellen van bloemen & bestellingen plaatsen.
• Facilitaire ondersteuning & campus onderhoud.
• Evenementen organiseren (Holst innovation days).

Het organiseren van meetings: 

• Plannen van (complexe) meetings, bijeenkomsten en team activiteiten.
• Reserveren vergaderruimtes & catering.

Ondersteunen medewerkers: 

• Het boeken van reizen & hotels, met hulp van reisbureau.
• Het reserveren van huurauto’s en ondersteuning van Car2Use.
• Het regelen van visums, waarbij je deadlines dient te bewaken.
• Beheren en bestellen van visitekaartjes.
• Deelnemen aan projecten, waarbij je soms ook de lead neemt.
• Sparringpartner voor directie & medewerkers, gevraagd & ongevraagd advies.
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen.

Wat wij voor je doen

Je komt te werken in een internationale en innovatieve organisatie, waar de uitdagingen voor het grijpen liggen. Onze flexibele en informele werkomgeving biedt jou mogelijkheden om initiatieven te nemen en verantwoordelijkheid te tonen. Dit is jouw kans om bij te dragen aan een organisatie die werkt aan technologische toepassingen die de maatschappij van morgen zal bepalen. imec steunt en begeleid je hierbij; niet alleen met woorden, maar met daden. Via imec.academy, onze ‘corporate university’, investeren wij actief in het verder ontplooien van je competenties. 

Wie jij bent

• Minimaal een secretaresseopleiding op MBO niveau (4).
• Een proactieve attitude & problem solving.
• Je hebt ervaring met MS-Office en bent in staat andere ICT applicaties snel op te pakken (bijv. Office 365).
• Kennis en ervaring met SharePoint.
• Daarnaast heb je een zelfstandige en flexibele werkhouding.
• Uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden, in Nederlands en Engels.
• Relevante werkervaring.  

Geïnteresseerd

Heb je interesse in deze functie, en wil je er meer over weten, dan kun je contact opnemen met Martijn Kohl van het Talent Acquisition Team. Hij helpt je graag verder.

Bij interesse ontvangen we graag je volledige cv en motivatie.