Operationeel Warehouse & Supply Chain Manager

Wat ga jij doen

Als Operationeel Warehouse & Supply Chain Manager bij imec begeleid je een team van ongeveer 15 gedreven medewerkers. Samen met je team zorg je voor een efficiënt, veilig en duurzaam reilen en zeilen van ons warehouse op de Leuven site en onze 3 remote warehouses.  

Daarenboven ben je verantwoordelijk voor de implementatie van een strategisch meerjarenplan en de vertaling naar individuele groeiplannen binnen het team.  Als onderdeel van dit strategisch plan, bekijk je kritisch de huidige processen en tools. Je ontwikkelt een duidelijke visie om de dienstverlening van jouw afdeling af te stemmen en te verbeteren in functie van de noden van zowel interne als externe stakeholders. Je maakt de vertaalslag van het strategische verhaal kan voldoende draagvlak creëren voor vernieuwde operationele procedures.

Je zou kunnen denken, dit klinkt als taken voor een doorsnee Warehouse manager. Let us prove you wrong! Als R&D organisatie zijn onze goederen uniek (denk maar aan onderdelen van state-of-the-art machines maar ook chemicaliën en gassen) en onze bestemmingen exotisch. De wereld ligt hier aan je voeten, letterlijk dan want we ontvangen en verzenden goederen van en naar de hele wereld. Export compliance en douane formaliteiten zijn dan ook aspecten die tot de verantwoordelijkheden van jouw team behoren. De gemiddeld 1000 eenheden die we per dag verzenden, gaan niet alleen naar overal ter wereld, ze kennen ook een hoge variatie en zijn tijdskritisch.  

“Deliver value on time” is dan ook het motto waar jij en je team elke dag samen voor gaan. 

En value brengen doet het team door middel van volgende huidige warehouse activiteiten:  

• Tijdige en accurate ontvangst van goederen (purchase-to-order en purchase-to-stock goederen). 
• Opslag en stockage van purchase-to-stock goederen.  
• Opslag conform wetgeving gevarengoed voor chemie en gassen. 
• Opslag onsite en bij third parties. 
• Distributie richting interne klant volgens afgesproken SLA en binnen shelflife. 
• Verzendingen naar externe klant. 
• Supply chain beheer: aandacht voor ordergroottes, lead-times en optimalisatie van de stockrotaties – in functie van de (binnen een R&D-omgeving niet altijd voorspelbare) behoeften van de interne klant.  

Wat wij doen voor jou

We bieden je de kans om deel uit te maken van een van 's werelds belangrijkste onderzoekscentra in nanotechnologie in het hoofdkwartier in Leuven, België. Met jouw talent, passie en expertise maak je deel uit van een team dat het onmogelijke mogelijk maakt. Samen geven we vorm aan de technologie die de maatschappij van morgen zal bepalen.

We streven ernaar een inclusieve werkgever te zijn en zijn trots op onze open, multiculturele en informele werkomgeving met ruime mogelijkheden om initiatief te nemen en verantwoordelijkheid te tonen. Bij alles wat we doen, laten je toekomstige collega's zich leiden door de imec-waarden passie, uitmuntendheid, verbondenheid en integriteit. Wij engageren ons om je hierbij te ondersteunen en te begeleiden; niet alleen met woorden maar ook met tastbare daden.

Via imec.academy, 'onze bedrijfsuniversiteit', investeren we actief in jouw ontwikkeling om je technische en persoonlijke groei te bevorderen. We zijn ons ervan bewust dat jouw waardevolle bijdrage imec tot een topspeler in zijn domein maakt. Jouw energie en inzet wordt dan ook gewaardeerd door middel van een marktconform salaris met tal van extralegale voordelen.

Wie ben jij

• Je behaalde een Master in Economische of Industriële Wetenschappen (of gelijkwaardig door relevante ervaring) en kan terugblikken op een werkervaring van een 7 tal-jaar jaar als leidinggevende binnen aankoop en/of logistiek (bij voorkeur in een hoogtechnologische omgeving).  
• Als motiverende people manager heb je een gedegen ervaring in het coachen en aansturen van een team. Je bent een bruggenbouwer die luistert naar de noden van zijn medewerkers en hen tegelijk kan inspireren met jouw ‘can do-mentaliteit’.  
• Door je hands-on aanpak en sterke analytische vaardigheden los je problemen snel en rationeel op en durf je kordaat beslissen wanneer nodig.  
• Je bent een organisatorische duizendpoot, stelt prioriteiten en werkt gestructureerd.  
• Jouw communicatieve vaardigheden zijn doortastend, klant- en oplossingsgericht.  
• Je bent commercieel sterk, hebt een flair voor negotiatie en netwerken en je kan gevolgen van onderhandelingen en/of contractbeslissingen goed begrijpen.  
• Je bent in staat om mee te denken op strategisch niveau maar het operationele aspect van de functie schrikt je niet af. 
• Omwille van de internationale context van imec, is een vlotte kennis Engels een must.