Contract Administrator

Leuven - Admin
|
Meer dan twee weken geleden

Je biedt administratieve support aan de contractadministratie.

Solliciteer

Contract Administrator

Imec

​Imec is ’s werelds toonaangevende onderzoeks- en innovatiecentrum op het vlak van nano-elektronica en digitale technologie. De combinatie van onze voortrekkersrol in microchiptechnologie en onze software- en ICT-expertise maakt ons uniek. Imec beschikt over een unieke infrastructuur en een lokaal en internationaal ecosysteem van partners in diverse sectoren. Samen werken we aan baanbrekende innovatie in toepassingsdomeinen zoals gezondheidszorg, slimme steden en mobiliteit, logistiek en Industrie 4.0 en energie.

Imec is een vertrouwde partner van bedrijven, start-ups en universiteiten, en brengt bijna 3.500 topwetenschappers uit meer dan 70 landen samen. Imec heeft zijn hoofdzetel in Leuven en R&D-groepen die verspreid zijn over een aantal Vlaamse universiteiten, in Nederland, Taiwan, de VS, China, en kantoren in India en Japan. Om imec’s positie als topspeler te blijven versterken zijn we op zoek naar die gepassioneerde talenten die het verschil maken! Zo zijn we vandaag op zoek naar een gedreven Contract Administrator.

De functie

Je bent verantwoordelijk voor administratieve support in het domein van contractadministratie.
Jouw belangrijkste taken zijn:

  • Je controleert de contracten op hun volledigheid en correctheid.
  • Je zorgt voor de contractondertekening, verdere opvolging en verwerking in CRM.
  • Je maakt standaard offertes op vraag van je collega’s van Sales, laat deze tijdig door de juiste personen ondertekenen en verstuurt ze naar onze klanten. Indien nodig verwijs je naar bepaalde contracten of clausules en treed je in overleg met ons team van juristen.
  • Je zorgt ervoor dat we van onze klanten alle nodige informatie ontvangen onder meer om later correct te kunnen factureren.
  • Je verwerkt binnenkomende bestelbonnen en registreert ze in onze CRM-tool en in SAP.
  • Je zorgt er proactief voor dat je klanten bij contractondertekening, verlenging en beëindiging van contracten de juiste toegangen hebben tot informatie.

Deze vacature betreft een deeltijdse functie met 80% tewerkstelling.

Jij

Je hebt een bachelor diploma of gelijkwaardige kennis door ervaring. Aangezien je Engelstalige collega’s hebt en je e-mailverkeer naar klanten toe vooral in het Engels verloopt, verwachten we een zeer goede kennis van het Engels. Je bent klantgericht en kan zelfstandig werken. Je bent een geboren planner en organisator, en pakt zaken op een gestructureerde manier aan. Je werkt nauwgezet en levert kwalitatief werk, ook op stressvolle momenten. Je bent gedreven en werkt graag in een hoogtechnologische omgeving.   

Wij

In ruil voor jouw talent, passie en expertise kom je terecht in een multicultureel en hoogtechnologisch bedrijf, waar de uitdagingen voor het grijpen liggen. Onze flexibele, vooruitstrevende en informele werkomgeving biedt jou een waaier aan mogelijkheden om initiatieven te nemen en verantwoordelijkheden te tonen. Dit is jouw opportuniteit om bij te dragen aan technologie die de maatschappij van morgen zal bepalen. imec steunt en begeleidt je hierbij; niet alleen met woorden, maar met daden. Via imec.academy, ‘onze corporate university’, investeren wij actief in het verder ontplooien van onze medewerkers en verzekeren wij op die manier jouw technische en persoonlijke groei.
Jouw waardevolle bijdrage en die van jouw collega’s maakt van imec een topspeler in zijn domein. Jouw energie en inzet wordt dan ook geapprecieerd in een aantrekkelijk marktconform loon aangevuld met talrijke voordelen, zoals het een wereldspeler betaamt.

Solliciteer