imec.istart coordinator (tijdelijke tewerkstelling via interim)

Gent - Admin and Office
|
Ongeveer een week geleden

Als imec.istart coordinator heb je een gevarieerd takkenpakket. Je ondersteunt de algemene werking van het imec.istart team, je zorgt ervoor dat onze startup call vlot verloopt en je organiseert op een efficiënte manier het workshop programma voor de startups.

Solliciteer

imec.istart coordinator (tijdelijke tewerkstelling via interim)

Als imec.istart coordinator heb je een gevarieerd takkenpakket. Je ondersteunt de algemene werking van het imec.istart team, je zorgt ervoor dat onze startup call vlot verloopt en je organiseert op een efficiënte manier het workshop programma voor de startups.

De opdracht

  • Organisatie workshops
    • Planning, uitnodiging & verdere communicatie
    • Praktische organisatie (PO’s, catering, zalen, ...)
    • Opvolging evaluatie workshops
  • Ondersteuning startup call
    • Platform voorbereiden voor de call
    • Verwerking admin gegevens van ingediende projecten
    • Organisatie pitching & selectie
    • Organisatie onboarding days
  • Algemene ondersteunende taken
    • Afspraken en planning voor collega’s met startups organiseren
    • Aanspreekpunt voor medewerkers en klanten
    • Verwerking van administratieve gegevens in de CRM. 
    • Ondersteuning praktische organisatie allerhande events (in samenwerking met andere collega’s. 
    • Organisatie team meetings & teambuilding.

Vereiste kennis en skills

  • Eerste ervaring als office/management assistant achter de rug;
  • Organisatorisch sterk, behoudt overzicht en structuur;
  • Nauwgezet;
  • Klantgericht & contactvaardig;
  • Regels en afspraken nakomen;
  • Goede time management;
  • Goede kennis van Office (Outlook, XLS) – kan snel kennis opnemen over nieuwe platformen.

Duur van de opdracht

  • Tot 31/01/2021

Gewenste startdatum en werkregime

  • Startdatum: 01/09/2020
  • Werkregime: Fulltime (5 dagen/week, 40 uur)
  • Mogelijkheid tot thuiswerken 1 dag/week na opleiding

Locatie

  • Gent, De Krook
Solliciteer

Share this on

truetrue

Deze website maakt gebruik van cookies met als enige doel het analyseren van surfgedrag, zonder enige commerciële insteek. Lees er hier meer over. Lees ook ons privacy statement. Sommige inhoud (video's, iframes, formulieren,...) op deze website zal pas zichtbaar zijn na het accepteren van de cookies.

Accepteer cookies