Management Assistant (80%)

Leuven - Admin and Office
|
Ongeveer een week geleden

Ben jij die accurate en organisatorische duizendpoot die binnenkort ons Legal, IP en GDPR team ondersteunt?

Solliciteer

Management Assistant (80%)

Wat ga jij doen

Als management assistant bij imec heb je een veelzijdig takenpakket. Je bent de organisatorische spil van ons Legal, IP en GDPR team.
Dit houdt ondermeer in dat je volgende taken hebt:

  • Agendabeheer
  • Boeken van reizen en vluchten
  • Registreren voor conferenties/seminaries
  • Inplannen van vergaderingen 
  • Notuleren tijdens teammeetings van IP, Legal, GDPR en het opvolgen van acties
  • Organiseren van events/lunches 
  • Bestelaanvragen / onkostennota’s opmaken
  • Opvolging van de betaling van facturen
  • Begeleiden van bezoekers en nieuwe medewerkers 
  • Onderhouden Sharepoint (Legal & IP) 
  • Goedkeuren van timesheets

In deze rol werk je eveneens voor de VP IP en ben je ook de back-up assistente van de EVP IP, Contract & Compliance.

Wat wij doen voor jou

Imec is een voorbeeld van hoe talent technologie ontwikkelt, en hoe technologie talent stimuleert. Hoe mensen boven zichzelf uitstijgen als ze samen met collega’s uitdagingen aangaan die de wildste verbeelding aanspreken.
Wij zijn imec, kom en draag bij aan een betere toekomst!
Als jij voor deze uitdaging kiest, maak je deel uit van Legal, IP en GDPR team. In ruil voor jouw talent, passie en expertise kom je terecht in een multicultureel en hoogtechnologisch bedrijf waar de uitdagingen voor het grijpen liggen. Op die manier kan jij  bijdragen aan technologie die de maatschappij van morgen zal bepalen! Imec steunt en begeleidt je hierbij; niet alleen met woorden, maar ook met daden. Via imec.academy, ‘onze corporate university’, investeren wij actief in jouw persoonlijke ontwikkeling. Jouw energie en inzet wordt dan ook beloond door een aantrekkelijk, marktconform loon aangevuld met talrijke voordelen.  

Wie ben jij

Heb jij een bachelordiploma, minstens 3 jaar ervaring als management assistant en wil je 80% werken, lees dan zeker verder... .Wij zijn namelijk op zoek naar een collega die alle kneepjes van office management kent en nauwgezet, discreet en op een integere manier kan omgaan met vertrouwelijke informatie. Daarnaast kijken wij uit naar een actiegerichte problem-solver die op een assertieve maar correcte manier, de zaken kan laten vooruit gaan.  En, iemand die energie (en geen stress) krijgt van het jongleren met gelijktijdige opdrachten én het respecteren van deadlines. Daarnaast zoeken we een collega die als de beste kan omgaan met digitale tools (vb. MS office tools).  Je interne klanten komen uit alle hoeken van de wereld, daarom is het heel belangrijk dat je een goed mondje Engels en Nederlands praat en schrijft. Kan jij ook nog op een zelfstandige en efficiënte werken? Dan zit het helemaal snor.
Word je bovendien helemaal enthousiast wanneer je dit takenpakket leest? En herken je jezelf in bovenstaande beschrijving? Aarzel dan niet en solliciteer meteen.

Solliciteer

Share this on

truetrue

Deze website maakt gebruik van cookies met als enige doel het analyseren van surfgedrag, zonder enige commerciële insteek. Lees er hier meer over. Lees ook ons privacy statement. Sommige inhoud (video's, iframes, formulieren,...) op deze website zal pas zichtbaar zijn na het accepteren van de cookies.

Accepteer cookies