Operations coordinator imec.icon

Gent - Business Operations
|
Meer dan twee weken geleden

De operations coordinator imec.icon is verantwoordelijk voor het goede verloop van de projectoproepen (van A tot Z) en de aansturing van de operations van het programma.

Solliciteer

Operations coordinator imec.icon

Het imec.icon programma

Het imec Interdisciplinair Coöperatief Onderzoek (imec.icon) programma focust op vraaggedreven onderzoek vanuit de (Vlaamse) maatschappelijke, culturele of industriële sector en overheid. De onderzoeksprojecten vertrekken vanuit een ICT-gerelateerde nood die bedrijven, overheden of andere organisaties detecteren, en situeren zich binnen een (of meerdere) van de volgende marktsegmenten: ICT, media, health, slimme steden, industriële productie, energie en mobiliteit. De projectvoorstellen komen bottom-up tot stand vanuit de gebruikers en/of stakeholders en onderzoekers. Imec organiseert tweemaal per jaar een projectoproep om nieuwe projecten te selecteren. Meer informatie over het imec.icon programma op: https://www.imec-int.com/en/icon. 

Wat ga jij doen

Als operations coordinator binnen het imec.icon programma versterk je ons centrale coördinatieteam en ben je verantwoordelijk voor het goede verloop van onze projectoproepen, en dit van start tot finish. Je rapporteert hierbij aan de imec.icon Program Manager. Je geeft samen met het imec.icon team vorm aan het programma, zorgt voor goede afspraken met de verschillende stakeholders binnen en buiten imec en coördineert de implementatie van de nodige wijzigingen aan systemen en processen.

  • Organisatie van 2 projectoproepen per jaar
    • Je adviseert de consortia vanaf de prille fase van een proposal, vooral wat betreft regelgeving, financiering en administratieve verplichtingen.
    • Je steekt de handen uit de mouwen bij de indiening van projectvoorstellen en organiseert de evaluatie van de projectvoorstellen samen met interne en externe stakeholders.
  • Aansturing van de operations van het imec.icon programma
    • Samen met interne en externe stakeholders maak je afspraken over de uitvoering van het programma, de implementatie van regels en wijzigingen aan processen en systemen.
    • Je coördineert ook de implementatie van de afspraken.
  • Rapportering over het programma naar de diverse interne en externe stakeholders.

Wat wij doen voor jou 

In ruil voor jouw talent, passie en expertise kom je terecht in een multicultureel en hoogtechnologisch bedrijf, waar de uitdagingen voor het grijpen liggen. Onze flexibele, vooruitstrevende en informele werkomgeving biedt jou een waaier aan mogelijkheden om initiatieven te nemen en verantwoordelijkheden te tonen. Dit is jouw opportuniteit om bij te dragen aan technologie die de maatschappij van morgen zal bepalen. imec steunt en begeleidt je hierbij; niet alleen met woorden, maar met daden. Via imec.academy, ‘onze corporate university’, investeren wij actief in het verder ontplooien van onze medewerkers en verzekeren wij op die manier jouw technische en persoonlijke groei. 
Jouw waardevolle bijdrage en die van jouw collega’s maakt van imec een topspeler in zijn domein. Jouw energie en inzet wordt dan ook geapprecieerd in een aantrekkelijk marktconform loon aangevuld met talrijke voordelen, zoals het een wereldspeler betaamt. 

Wie ben jij

  • Je hebt een master- of bachelordiploma (bv. bedrijfsmanagement, office management) gecombineerd met minstens 3 jaar ervaring in het aansturen van operations.
  • Een variabele en flexibele werkinhoud schrikken je niet af. Je houdt ervan om een gevarieerd takenpakket te hebben. Je stelt de nodige prioriteiten op drukke momenten en je kunt vlot multitasken. 
  • Proactief, kritisch en gestructureerd handelen maken je tot wie je bent. 
  • Je werkt van nature graag met cijfers en je bent bedreven in precisiewerk. Data Quality Assurance is je bijna aangeboren.
  • Jouw communicatie-skills in het Nederlands en het Engels (telefonisch, in persoon en via mail) zullen je in staat stellen uitstekende relaties op te bouwen met onderzoeksgroepen, rectoraten, partners en collega’s. Je hebt sterke communicatie-, rapporterings- en presentatievaardigheden die zorgen voor een vlot verloop van alle projecten.
  • Je kan aardig overweg met courante softwarepakketten: Excel, Word, PowerPoint hebben voor jou geen geheimen. Ervaring met rapportering via Power BI is een pluspunt.
  • Je ben een teamplayer en werkt erg nauw samen met collega’s van de verschillende teams van imec: boekhouding, HR, Legal & Tech Transfer, maar ook met externe partners. Natuurlijk kan je ook zelfstandig werken en knopen doorhakken waar nodig.
Solliciteer

Share this on

truetrue

Deze website maakt gebruik van cookies met als enige doel het analyseren van surfgedrag, zonder enige commerciële insteek. Lees er hier meer over. Lees ook ons privacy statement. Sommige inhoud (video's, iframes, formulieren,...) op deze website zal pas zichtbaar zijn na het accepteren van de cookies.

Accepteer cookies