Payroll administrator (32-40 uur)

Voel jij je als een vis in het water in het grensgebied tussen HR en de salarisadministratie? Zoek je een technische R&D omgeving, die dynamisch, internationaal en uitdagend is? 

Wat verwachten we van jou?

Als Payroll administrator binnen imec NL ben je mede verantwoordelijk voor het verwerken van de salarissen voor al onze werknemers. Je maakt onderdeel uit van onze Finance afdeling (10 fte) en werkt daarnaast nauw samen met de HR afdeling. Samen met je Finance collega’s ben je verantwoordelijk voor het juist, tijdig en volledig vastleggen van alle voorkomende financiële mutaties welke betrekking hebben op de salarisadministratie. De voorkomende taken zijn onder andere: 

• Het verzorgen van een tijdige correcte salarisadministratie in samenwerking met afdeling  HR  en de externe payroll provider
• Samen met een collega salarisadministrateur fungeren als eerste aanspreekpunt voor externe accountants en payroll medewerkers voor  vragen die betrekking hebben op de salarisadministratie
• Zorgdragen voor een correcte aansluiting tussen de financiële- en salarisadministratie.
• Onderhouden contacten met salarisproviders en andere uitvoeringsinstanties.
• Verantwoordelijk voor accurate verwerking van gegevens m.b.t salarissen, pensioenen, verzekeringen, aangiften en afdrachten van alle payroll medewerkers van imec NL. 

Wat bieden wij?

Je komt te werken in een internationale en innovatieve organisatie, waar de uitdagingen voor het grijpen liggen. Onze flexibele en informele werkomgeving biedt jou mogelijkheden om initiatieven te nemen en verantwoordelijkheid te tonen. Dit is jouw kans om bij te dragen aan een organisatie die werkt aan technologische toepassingen die de maatschappij van morgen zal bepalen. imec steunt en begeleid je hierbij; niet alleen met woorden, maar met daden. Via imec.academy, onze ‘corporate university’, investeren wij actief in het verder ontplooien van je competenties. 

Wie ben jij?

Voor deze functie zijn we op zoek naar iemand die zeer accuraat werkt, communicatief vaardig is en zelfstandig kan werken. Ook is het belangrijk dat je positief kritisch kunt meedenken aan het optimaliseren van processen. 

Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel: 

• HBO werk- en denkniveau met minimaal 5 jaar werkervaring binnen een dynamische organisatie. 
• Beschikbaar voor 32 – 40  uur. 
• Je bezit een groot aanpassingsvermogen en kunt zowel routinematige als complexere taken uitvoeren. 
• Actuele kennis op het gebied van de fiscale wet- en regelgeving waaronder sociale verzekeringen, loonheffing, pensioen en overige arbeidsvoorwaarden waardoor je proactief zaken kunt signaleren en verbeteren. 
• Uitstekende kennis van Excel, waarbij het bouwen van rapportages een pre is. 
• Kennis van SAP Succes Factors is een pre. 
• Helicopterview met oog voor financiële en cijfermatige details. 
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in zowel de Nederlandse als de Engelse taal. 
• Je hebt een proactieve instelling, neemt initiatief en hebt een doortastende aanpak. 
• Flexibele en dienstverlenende instelling. 
• Uitstekende organisatorische en coördinerende eigenschappen met aandacht voor details. 

Nieuwsgierig geworden?

Heeft deze vacature je interesse gewekt dan vragen wij je om te solliciteren via de button. Vergeet hierbij niet om je motivatiebrief toe te voegen. Wil je meer weten over de vacature of heb je vragen dan kun je contact opnemen via: jobs@imec.nl.