HR Assistant 

Als HR Assistant binnen Stichting imec Nederland geef je vorm en inhoud aan een servicegerichte en ondersteunende rol. Je hebt een centrale rol waarbij je correcte uitvoering geeft aan het HR beleid. Dit betekent coördineren, operationaliseren en optimaliseren van de HR dienstverlening. Je zorgt voor de accurate en effectieve afhandeling van de diverse praktische en administratieve zaken binnen HR. 

Wat ga je doen? 

Onder je verantwoordelijkheden vallen o.a. onderstaande taken: 

• Je zorgt voor een complete en up to date personeelsadministratie, zoals het opstellen van diverse overeenkomsten voor medewerkers. 
• Je regelt en coördineert het indiensttredingsproces voor studenten 
• Je verzorgt diverse overige operationele HR-taken, zoals het regelen van training locaties, attenties voor medewerkers en andere personele regelingen. 
• Je publiceert vacatures op de website en verschillende jobboards. 
• Je zorgt voor een up to date recruitment systeem (ATS) en draagt bij aan het optimaliseren van het systeem. 
• Je plant de complexere interviews voor kandidaten, inclusief het regelen van vluchten. 
• Je zorgt dat het recruitment proces voor studenten soepel verloopt en wordt opgevolgd door de betrokken mentoren en projectleiders.   
• Je plant en organiseert de deelname aan verschillende jobfairs. 
• Je zet new hire survey uit, verzamelt data en signaleert acties. 

Naast bovenstaande taken zullen er ook regelmatig ad-hoc vragen en werkzaamheden voorkomen. Je bent onderdeel van een klein HR-team in Nederland verdeeld over 2 locaties. Je werkt daarnaast ook samen met het centrale HR team in Leuven, België.  

Wat kun je verwachten? 

Wij bieden je een uitdagende functie in een enthousiast HR team werkend in een internationale technische omgeving. Binnen imec is er sprake van een flexibele informele werkomgeving, waarbij hybride werken de standaard is. Wij bieden je passende arbeidsvoorwaarden met uitstekende secundaire voorwaarden, onder andere flexibele werktijden, een premievrije pensioenplan en trainingsmogelijkheden via onze corporate university ‘imec Academy’. 

Wat vragen wij van jou? 

• Je hebt een mbo-opleiding in de richting HRM of Personeelsmanagement. 
• Je hebt werkervaring opgedaan in een soortgelijke functie en beschikt over relevante kennis van wet- en regelgeving. 
• Je werkt zelfstandig, efficiënt en nauwkeurig 
• Je kunt de juiste prioriteiten stellen tijdens drukke momenten en hebt een pragmatische can-do mentaliteit 
• Je hebt een sterk organisatietalent. 
• Gezien de internationale omgeving kun je vlot en professioneel communiceren in het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.  
• Ervaring met het werken met een ATS (applicant tracking system) en personeelsinformatie-systeem is een pré. Daarnaast hebben MS Office en TEAMS geen geheimen voor jou. 
• Je vindt het prettig om te werken met mensen uit verschillende culturen van over de hele wereld. 
• Je bent servicegericht én een teamplayer 
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar  

Heb je interesse? 

Stuur ons voor 26 mei je cv en motivatie brief. Je hoort uiterlijk 29 mei van ons over een mogelijk vervolg. Je kunt er alvast rekening mee houden dat gesprekken plaatsvinden in de periode 30 mei tot 14 juni.