Management Assistent

Imec 

Imec is ’s werelds toonaangevende onderzoeks- en innovatiecentrum op het vlak van nano-elektronica en digitale technologie. De combinatie van onze voortrekkersrol in microchiptechnologie en onze software- en ICT-expertise maakt ons uniek. Imec beschikt over een unieke infrastructuur en een lokaal en internationaal ecosysteem van partners in diverse sectoren. Samen werken we aan baanbrekende innovatie in toepassingsdomeinen zoals gezondheidszorg, slimme steden en mobiliteit, logistiek en Industrie 4.0 en energie.

Imec is een vertrouwde partner van bedrijven, start-ups en universiteiten, en brengt bijna 3.500 topwetenschappers uit meer dan 70 landen samen. Imec heeft zijn hoofdzetel in Leuven en R&D-groepen die verspreid zijn over een aantal Vlaamse universiteiten, in Nederland, Taiwan, de VS, China, en kantoren in India en Japan. Om imec’s positie als topspeler te blijven versterken zijn we op zoek naar die gepassioneerde talenten die het verschil maken! Zo zijn we vandaag op zoek naar een gedreven Management Assistent.

De functie

Als Management Assistant werk je voor het Corporate Legal Department en ben je back-up Executive Assistant:

• Je verzorgt de algemene administratieve ondersteuning van het corporate legal departement.
• Je organiseert de raden van bestuur, algemene vergaderingen en comités van de juridische entiteiten die behoren tot de imec groep en zorgt voor de praktische voorbereiding en ondersteuning van deze vergaderingen.
• Je staat in voor het agendabeheer van de juristen en ondersteunt hen in het opzetten van en de voorbereiding van vergaderingen.
• Je bent back-up Executive Assistant. Voor deze back-up functie is het noodzakelijk dat je op woensdag en vrijdag aanwezig bent op kantoor.

Jij

Je kan een Bachelor diploma voorleggen evenals minstens 3 jaar relevante werkervaring. Je gaat nauwgezet met oog voor detail en op een gestructureerde manier tewerk en je levert kwalitatief werk. Je hebt interesse voor recht en juridische zaken. Je kan zelfstandig werken. Je bent een goede organisator en communicator. Je bent discreet en pro-actief. Je werkt vlot met Microsoft Office toepassingen (o.a. PowerPoint, Word, Excel, Outlook, SharePoint). Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels.

Wij

In ruil voor jouw talent, passie en expertise kom je terecht in een multicultureel en hoogtechnologisch bedrijf, waar de uitdagingen voor het grijpen liggen. Onze flexibele, vooruitstrevende en informele werkomgeving biedt jou een waaier aan mogelijkheden om initiatieven te nemen en verantwoordelijkheden te tonen. Dit is jouw opportuniteit om bij te dragen aan technologie die de maatschappij van morgen zal bepalen. imec steunt en begeleidt je hierbij; niet alleen met woorden, maar met daden. Via imec.academy, ‘onze corporate university’, investeren wij actief in het verder ontplooien van onze medewerkers en verzekeren wij op die manier jouw technische en persoonlijke groei.
Jouw waardevolle bijdrage en die van jouw collega’s maakt van imec een topspeler in zijn domein. Jouw energie en inzet wordt dan ook geapprecieerd in een aantrekkelijk marktconform loon aangevuld met talrijke voordelen, zoals het een wereldspeler betaamt.